Plattform & Apps
Informations sur la protection des données pour les services VeriSeal
1.Espace d'application et rôles
Ces indications viennent compléter les Déclaration de protection des données du site. Ils concernent la vérification publique des produits, les applications mobiles de VeriSeal, le centre de contrôle, les fonctionnalités de localisation optionnelles et les intégrations ERP. Qui est responsable de la protection des données dépend du modèle d'exploitation: dans le cas d'une utilisation spécifique au client, le client de VeriSeal décide régulièrement des finalités et des moyens de traitement; Hawk-TEC traite les données en tant que processeur de commandes, conformément à ses instructions. Hawk-TEC est responsable de ses propres services de VeriSeal.
2 - Examen des produits et événements de numérisation
Lors d'une vérification, le détecteur de jour, NFC, UHF, QR ou code à barres, l'ID du produit et de l'étiquette, le moment de l'examen, le résultat de l'examen, l'état de manipulation, les données techniques de l'appareil et du navigateur, l'adresse IP ainsi que des caractéristiques de sécurité telles que les valeurs de compteur ou de signature peuvent être traités. Les données sont utilisées pour vérifier l'authenticité, la détection de répétition et d'abus, l'analyse des défauts, la vérifiabilité et la présentation des informations actuelles sur le produit. Les bases juridiques sont dépendantes de l'utilisation de l'article 6 (1) (b) ou (f) du RGPD ainsi que des réglementations de travail pertinentes en ce qui concerne les envois d'employés.
3. Optionale Standortanalyse
Une localisation précise de l'appareil n'est enregistrée qu'après une autorisation expresse et distincte de l'utilisateur. Cette autorisation est désactivée par défaut et peut être révoquée dans les paramètres de l'appareil à tout moment. Sans autorisation, une information nationale ou régionale approximative, techniquement dérivée de la connexion au réseau, peut être obtenue au maximum. Les données de localisation sont utilisées exclusivement à des fins décrites avant l'autorisation, telles que la détection de voies de distribution inhabituelles, l'inventaire ou l'essai sur place documenté.
4. App-Berechtigungen
NFC est utilisé pour lire ou dans un circuit de commande autorisé pour écrire des balises prises en charge. L'appareil photo est utilisé uniquement pour la capture de QR, de code à barres, d'OCR ou de photos. L'emplacement, l'appareil photo et l'appareil photo NFC ne sont utilisés que dans la mesure de la fonction démarrée. Les systèmes d'exploitation peuvent afficher des informations d'autorisation technique supplémentaires. Les autorisations non divulguées ne sont pas contournées par VeriSeal.
5. Comptes utilisateurs, clients et sécurité
Le centre de contrôle peut traiter le nom, les coordonnées commerciales, l'organisation, l'affectation des clients, le rôle, les autorisations, les délais d'inscription, le statut MFA, les données de réunion et de sécurité, ainsi que les modifications administratives. Les protocoles d'audit servent à rendre les paramètres des produits, des étiquettes, des utilisateurs et des systèmes compréhensibles. Les mots de passe ne sont pas stockés dans le texte clair.
6. intégration de l'ERP, de l'Odoo et de la production
Lors d'une intégration, les données relatives aux produits, articles, séries, lots, stocks, production, stockage, service et statut peuvent être échangées entre VeriSeal et le système connecté. Les données personnelles ne sont prises en charge que dans la mesure où elles sont nécessaires au processus convenu. L'étendue, les responsabilités, les destinataires, les délais de suppression et les mesures de protection techniques sont fixées dans le contrat de client, le concept d'autorisation et, le cas échéant, dans un contrat de traitement des commandes.
7. Durée de conservation et suppression
La durée de conservation dépend du but, du modèle d'exploitation, de la configuration du client et des obligations légales en matière de preuve ou de conservation. Les données de localisation bénéficient d'un délai de suppression séparé pour les clients; le temps de préliminaire de l'analyse de localisation est de 30 jours, à moins qu'une période plus courte ne soit convenue. Les données de compte et de session sont supprimées ou bloquées après la fin de l'autorisation. Les informations de sécurité et d'audit peuvent être conservées plus longtemps si cela est nécessaire pour assurer la sécurité des produits, la récupération, la conformité ou la défense contre les abus. Avant l'exploitation de la production, le responsable définit un concept de suppression et de conservation contraignant.
8. Les destinataires et les transferts de données
Les destinataires peuvent être le client de VeriSeal, son utilisateur autorisé, Hawk-TEC en tant qu'opérateur ou processeur de commandes, ainsi que les fournisseurs de services contractuels d'hébergement, de maintenance et d'intégration. Les données ne sont pas vendues à des fins publicitaires.
9. Droits des personnes concernées et contact
Les personnes concernées ont des droits d'information, de rectification, de suppression, de restriction, de transfert de données, d'opposition et de révocation d'un consentement conformément aux prescriptions légales. info@hawk-tec.de. Les plaintes peuvent être adressées à l'autorité compétente chargée de la protection des données.
10. Automatisierte Risikohinweise
VeriSeal peut générer des indications de risque et d'abus fondées sur des règles, par exemple en cas de scans répétés, spatiaux inhabituels ou techniquement contradictoires.
11. L'état actuel et l'actualité
Mise à jour: août 2026. Le traitement concret est encore plus précisé dans le projet, le modèle d'exploitation et le dialogue de consentement.